这是宋仁宗时发明
检索编号法。简单来说，就是以《千字文》为批，岁月为次，依序排列。《千字文》里
千个字绝无重复，特别适合编码。咱们现在常说天字第号、天字第二号，其实就是这种检索法产物。
不过具体到黄册本身，动辄几万册，千字文系统显然就不堪敷用
。
黄册库办法是，先把同期攒造黄册放在起，然后再按直隶布政司、府、州、县、里坊厢、都、图等路细分。还要用长条白纸写明所属，夹在黄册之间。
这种分类，是为方便地方查询。后湖库存黄册大部分是里册，属于最权威原始资料，旦地方上有什
纠纷，就会来这里调阅旧卷，平息诉讼。这是后湖黄册库最重要职能之。
如果有人——比如说前文曾经提及那位休宁县平民王叙——想要查自己家在洪武二十四年档案，他该怎做呢？
竿上晾晒。
从现代科学角度来看，阳光对纸张保存伤害也够大。不过以当时条件，能做到这细致已经算是尽力。
除防潮，黄册库对于防火也下番功夫。
黄册库内，严禁动火，即使到晚上也不许点灯，冬季亦不许生炉取暖。库房里地面都要铺设沙子，上覆木板。这样既可防火，又可防鼠患。
就连管理人员厨房，都要隔开库房里开外。
第期攒造黄册是洪武十四年，第二期攒造在洪武二十四年。《千字文》有云：“天地玄黄。”所以王叙要先找“地”字号架阁。
他拿着张对照表，发现“地”字号架阁是在梁洲前五号库里。他打开库房，走到“地”字号架阁，会看到摞摞黄册整齐地排列在木架格子里，外头贴着索引条。王叙找圈，看到“直隶徽州府”字样，赶紧走过去，从这摞黄册里翻出标明“休宁县”几本册子，再找到里仁乡呈递分册，翻开里面二十七都、第五图，就能知道自家祖上户籍情况。
后湖黄册库落成年代不详，但肯定是在洪武十四年到洪武二十四年之间。也就是说，朱元璋忙完第期攒造黄册，就开始责令工部筹备库房建设。到洪武二十四年，朝廷已有明文
这是洪武、永乐年间格局。后来到正德年间，梁洲增设库房越来越多，距离厨房越来越近，主官索性把厨房给移到环洲上去。每次人员吃饭，都必须从梁洲跑到环洲。这样做很不方便，但上头对此绝不通融，甚至还特意立块牌子：“敢有将火过桥者，治以重罪。”
黄册库防火工作，算得上个不大不小奇迹。这多纸堆在处，整整两百六十多年，居然次火灾都没有。
硬件问题解决，还有个软件问题。
这些档案实在太多，又来自五湖四海，必须有套科学排列方式，方便日后检索。
后湖黄册库库房，是以东、西、南、北、前、后为名。具体到库房内架阁，则以“千文架阁法”做编号。
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