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准则4 摒弃浮浅(7 / 18)

生完成这项工作需要多久(几个月)?

阐述这种方法,们将这个问题应用于上述几个模糊问题上。

分析例1:要恰当地编写份学术文章,你需要理解此工作细微之处(这样你可以确定对文章描述是准确)和更广范围内该领域著作(这样你可以确保文章能得到恰当地引用)。这就需要对于某学术领域前沿知识,而在社会高度分工今天,这项工作需要研究生甚至更高学历人经过数年辛勤研究才能完成。关于这个例子,们得出答案可能比较长,大约在50~75周。

分析例2:对第二个例子分析就没有那容易。要制作PPT来描述每季度销售量需要会做三件事:第是做PPT知识,第二是对于本公司此类季度简报标准格式掌握,第三是理解公司跟踪何种销售数据和如何将这些数据转换成正确图表。们假设这位大学毕业生已经掌握制作PPT技能,在此基础上学习你们公司简报标准格式所需时间应该不会超过周。因此,真正挑战在于名聪明大学毕业生需要多久才能理解你所跟踪数据,在哪里找到结果,如何整理并把这些数据转换成适合幻灯片展示图表。这不是项简单工作,但对于名聪明大学生来说,个月训练就足够。所以们保守估计例2所需时间是两个月。

分析例3:会议没有那容易分析。有时候可能显得冗长,但通常又在公司重要活动中发挥关键作用。方法可以拨开这层迷雾。要训练名聪明大学毕业生取代你位置来参加次会议需要多长时间?这要求他或她很好地理解这个项目,解项目进度计划和与会者能力。们假想这位毕业生可能也需要下公司里人际关系和如何实施这些项目实际情况。从这点来说,你可能也会考虑这名大学毕业生是否需要些项目涉及相关高深专业技术。对于筹备次会议而言,应该不需要。此类会议很少深入研究实质内容,通常以小规模讨论为主,与会者毫无积极参与意愿,只会故作姿态。让个刚毕业聪明大学生学三个月,取代你去参加这些冗长会议肯定没有问题。所以答案就定为三个月。

这个问题只是用来做思维实验(并不会让你真去雇佣名刚毕业大学生去处理那些分数低工作)。但这些问题结果可以帮助你客观地为各种工作深浅度打分。如果们假设大学生需要花很多个月来完成项工作,那说明此项工作需要大量过硬专业技能。正如前文所述,需要大量专业技能极有可能是深度工作,因此可以提供双重好处:可以在单位时间内提供更多价值回报;可以锻炼你能力,提升自。另方面,那些大学生能够很快上手工作不会提高你专业技能,因此可以理解为浮浅工作。

如何利用这个策略呢?旦明确活动

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