之前提供工具可以使你明确此类任务影响。现在你可以自信地对老板说:“这正是上周在浮浅工作上时间占比,”然后迫使他或她明确同意你给出比例。在数据及其阐释经济现实面前(比如说,让位受过高等训练专业人士回复电子邮件、周参加30个小时会议,是不可思议浪费),老板自然会得出这样结论:你需要拒绝些事情,简化些事情,即使这会使得你老板或同事生活舒适度降低。因为项生意最终目还是产出价值,而不是确保员工生活尽可能简单。
如果你自己做老板,这项练习将使你正视现实:你“繁忙”日程中只有很少部分时间是真正产出价值。这些残酷数据将激发你信心,减少那些偷走时间浮浅活动。没有这些数据,位企业家将很难拒绝任何可能产生某种积极回报机会。“要上推特!”“要保持在脸谱网上活跃度!”“得优化博客上小工具栏!”因为独处时候,拒绝这些活动可能会显得你很懒。通过学习并坚持这种深浅度分配比例,你可以摆脱因羞耻感而带来无条件接受,转而坚持更健康习惯,把本来留给浮浅工作时间节省下来以发挥其最大效用(这样你仍然面临很多机遇),把浮浅工作占用时间和精力限制得足够小,从保证你深度工作推动事业进步。
当然,你问这些问题之后得到答案可能会显得刻板。没有老板会明确说:“你百分百时间都应该是浮浅!”(除非是你刚入行,需要付出足够努力才可能有足够技能来履行正式工作职责),但是老板可能会直截当地说:“当前,你应当马上做任何们需要你马上做浮浅工作。”这样回答也是有用,可以使你明白这份工作并不需要深度工作。份不需要深度工作工作不可能使你在当前知识经济时代取得成功。在这种情况下,你应该感谢老板反馈,然后迅速谋划如何转型到个重视深度新岗位。
5点半之前结束工作
在写这段话前连续7天,进行65个不同电子邮件对话。在这65组对话中,在5点半后只发送5封电子邮件。上例中这些数据直接说明个事实:除极个别例外,不在5点半后发电子邮件。总体来说,电子邮件和们工作是紧密相连,所以这个事例告诉们个更令人吃惊现实:不在5点半后工作。
把这种坚持叫作固定日程生产力。因为确定个坚定目标,在某个固定时间后不再工作,然后在工作中寻找提高产出策略以达成目标。现在快乐地实行固定日程生产力已经有6年,专注于有生产效率深度工作,是职业生活中个人努力重要部分。通过下文介绍,将努力说服你也采用这个策略。
在展示固定日程生产力之前,请允许先做说明,按照传统智慧,所在学术圈里,这种策略应
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