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年5次旅行其实也不算少，但是对于位学者而言也不算多。举例说明，纳帕尔在哈佛计算机科学系
前同事（现在谷歌任职）马特·维尔士（MattWelsh），曾经在篇博文中写到，对于名初级教员来说年出差12～24次是很正常。（可以想象，纳帕尔通过回避10～15次出差安排可以减少多少浮浅工作！）出差配额只是纳帕尔用来控制工作日手段之（例如，她还设定
每年阅读论文数量上限），但是她所分享所有技巧其实都集中于如何果决地减少浮浅工作和保护深度工作，即独创性研究，这才是决定她职业命运关键。
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自己例子上，也是通过固定日程来获得成功。也是极尽谨慎地使用个人生产效率词汇表中那个危险词：“是”。说服同意做浮浅工作是很难。如果你让去参加些大学里无关紧要公务，会用招聘入职那位系主任话来回应：“等拿到终身教授资格再说吧。”还有另外个不错技巧，就是明确地拒绝，但拒绝理由则模糊处理。这样做关键是避免给请求人提供机会，来否定你具体拒绝理由。例如，如果以在同时刻有其他出差任务为理由来拒绝次十分耗时演讲，不会提供细节——因为这样可以给请求人可乘之机，将活动安插到现在日程里——而只是说：“听起来很有趣，但是行程有冲突，恐怕参加不。”会拒绝此类任务，也会遏制内心冲动，不去安抚邀请人，因为其结果往往会对行程造成同样影响。（比如，“不好意思，参加不你们委员会，但是愿意看看你们企划书，提出些建议”。）简单干脆地拒绝是最好。
除小心谨慎地控制自己责任外，对个人时间管理也极为负责。因为每天时间都是有限，无法容忍重要截止日期慢慢压迫着，也不能容忍因为没有花时间制作份精巧计划，而在小事上浪费个上午。固定日程生产力如达摩克利斯之剑高悬在工作日上，使日程安排十分紧凑。如果没有随时可能砍下剑刃，可能会有更多懒惰习惯。
总而言之，纳帕尔和之所以能够不似汤姆那样加班，也能在学术上有所成就，原因有二。其，们采用固定日程方法，在做选择时候有所侧重。严格缩减浮浅工作，保持深度，在解放时间同时，保证们创造新价值也不会减少。实际上，可以这样说，减少浮浅工作为实现深度工作节省更多精力，使们产出比采用密集日程安排时更高。其二，们时间有限，因而会更谨慎地思考个人组织习惯，这也使得们产出价值能够高于采用长时间但混乱日程安排人。
该策略可以应用于大部分知识工作领域。即使你不是教授，固定日程生产力也可以带来巨大收益。在大多数知识工作岗位上，想要拒绝
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